第一条　为促进我院管理规范化、科学化，提高院长办公会议决策质量和效率，确保全院各项工作的高效运转，制订本制度。

　　第二条　院长办公会议议事实行民主集中制原则。

　　第三条　院长办公会议由院长或受委托的副院长主持。

　　第四条　院长办公会议成员由院长、副院长和其他院领导组成。政工室副主任及办公室、研究室主任列席会议。

　　第五条　院长办公会议审议、决定的主要事项：

（一）向人民代表大会及其常务委员会的工作报告；

（二）年度工作计划、总结、目标管理方案；

（三）公共、业务专项经费的预、决算报告；

（四）诉讼费的收取、管理和使用；

（五）物质、装备建设开支及其他大额（20000元以上）财经开支；

（六）部门年度目标考核结果；

（七）违法、违纪的立案和处分；

（八）重大活动的组织方案；

（九）院长办公会议有关审议、决定事项的执行情况；

（十）其他应由院长办公会议审议、决定的事项。

　　第六条　院长办公会议设秘书一名，由政工室副主任兼任。会议秘书负责办理下列事务：

（一）登记需提交会议审议、决定的事项；

（二）在会前通知与会人员并分送会议讨论事项的相关材料；

（三）会议记录和撰写会议纪要；

（四）收集和保管会议资料、会议纪要底稿，并整理归档；

（五）院长交办的其他会务工作。

　　第七条　院长办公会议实行周例会和专题会议制度。周例会于每周一上午八时在党组会议室召开，遇特殊情况，院长可决定取消；因工作需要，院长或受委托的副院长可决定召开专题会议。

例会的取消或专题会议的召开，由会议秘书负责通知。

　　第八条　院长办公会议与会人员不得迟到、缺席，因故不能到会时，事先应向会议主持人请假。

　　第九条　本院各部门需提交院长办公会议讨论决定的事项，由分管院领导审查并报院长批准后，列入会议议程。

　　第十条　凡提交院长办公会议审议、决定的事项，相关部门应在会前两天将有关资料送交会议秘书，并准备汇报提纲和事项办理预案。

　　第十一条　院长办公会议组成人员应认真听取审议、决定事项的汇报，围绕议题展开讨论，发表意见。

　　第十二条　院长办公会议作出决定时，应当明确落实决定的责任部门或责任人。

　　第十三条　院长办公会议审议、决定的事项，除经会议决定在指定范围传达或交有关部门执行外，不得向外泄露。

　　第十四条　会议秘书应作好会议记录，并根据需要草拟《院长办公会议纪要》，经院长签发后，发至院领导及相关部门。

　　第十五条　承办院长办公会议审议、决定事项的责任部门或责任人，必须按规定要求执行，工作完成后要将执行情况向院长及分管院领导报告。

　　第十六条　政工室负责督办院长办公会议审议、决定事项的执行，督办结果要向院长或院长办公会议报告。对未按规定要求执行的责任部门或责任人通报批评，并按目标管理相关制度处理。

　　第十七条　本制度自下发之日起施行，原《院长办公会议制度》同时废止。

　　第十八条　 本制度由院长办公会解释。