为依法保护当事人的合法权益，保证法官正确履行职责，规范法官与当事人或其诉讼代理人的沟通渠道，加强司法公开，维护司法公正，促进司法廉洁，我院实行约见法官制度。

一、申请主体

刑事案件被告人、被害人及其近亲属，民商事、行政及执行案件的当事人，以及他们的辩护人、诉讼代理人，对正在审理或执行的案件，在庭审或听证程序以外，提出向审判、执行人员当面反映情况的申请，由本院安排法官、执行人员会见申请人的诉讼活动。

二、申请方式

申请约见法官的方式有三种：一是现场约见，即申请人可以到诉讼服务中心“联系法官窗口”填写申请表，由窗口工作人员进行办理；二是电话预约，即申请人可以通过拨打12368诉讼服务热线，根据语音提示，由接线员接听，办理联系法官业务；三是微信预约，关注我院微信公众号，打开公众号主页右下角“诉讼服务-预约法官”就可办理约见法官手续。

三、申请条件

（一）在审判或执行程序中有调解或和解意见的；

（二）在审判或执行程序中，因情况紧急，需要申请财产保全、证据保全或者采取执行措施的；

（三）庭审或听证后、宣判前，发现可能影响案件裁判的新证据而需要申请再次开庭或听证的；

（四）认为执行措施不当，要求当面解释或提出执行异议的；

（五）办理退费或案款手续的；

（六）办理上诉或申请执行审批手续的；

（七）办理其他与审判或执行相关重要事务的。

四、办事流程

（一）现场约见

直接到本院申请会见，约见法官事务办理专员收到《会见法官申请表》后，应当即通知被申请会见的法官。法官原则上应当及时会见，若法官因公务在办或其他合理事由不在单位不能及时会见的，由约见法官事务办理专员安排会见时间及地点；申请人不符合第二条关于会见理由规定的，法官可以不同意会见的，但需报所在部门庭（局）长或副庭（局）长审批，并说明理由。约见法官事务办理专员向申请人及时反馈约见结果，并作好解释工作。

（二）线上约见

通过信件、电话、传真、微信公众号或本院诉讼服务网提出约见申请的，约见法官事务办理专员应在收到申请后1个工作日内将有关材料交被申请会见的法官，法官应在1个工作日内决定是否同意会见，法官同意会见的，由约见法官事务办理专员安排会见时间及地点；法官不同意会见的，报所在部门庭（局）长或副庭（局）长审批；批准同意会见的，由约见法官事务办理专员安排约见时间及地点；不批准会见的，需由承办人说明理由，由约见法官事务办理专员向申请人及时反馈约见结果，并作好解释工作。

（三）约见院领导

申请人因不满个案审判或执行的处理而提出申请会见院领导的，应当先申请会见该案所在庭（局）的负责人，若对处理不满意，才可约见院领导；若该案的承办人是庭（局）负责人或院领导本身，则可直接向院领导提出会见申请。当场申请会见院领导的，符合会见条件的，院领导原则上应当及时会见。不同意会见的，需说明理由，并由约见法官事务办理专员向申请人作好解释工作。

五、注意事项

（一）会见时间一经确定，法官和申请人均不得随意取消或变更预约计划。申请人确有正当事由，需要取消或变更预约计划的，应至少提前1个工作日通知约见法官事务办理专员；无故取消或不按约定时间到指定地点会见的，记入约见诚信档案。

（二）法官会见申请人，应当在本院指定的场所进行。